Per Azienda multinazionale leader del settore automotive, Manpower seleziona una figura di AFFARI GENERALI La risorsa si occuper di: GESTIONE AUTO (50 mezzi) Stato di parco: controllo percorrenze, nuovi ordini (con percorrenza media mensile driver car list), riadeguamenti contrattuali -Attivazione auto mid tem Telepass Consegna nuova vettura Multe Assicurazione Pneumatici Carte carburante: eventuali attivazione/disattivazione / richiesta nuove carte -Controllo fatture -inserimento dati consumi furgoni UL Portal SERVIZI GENERALI -Acquisto regali compleanni dipendenti aggiornamento compleanni nuovi assunti reception mng -Consegna materiale a nuovo dipendente relativo verbale: cellulare, auto, biglietti da visita, DPI, richiesta attestati formazione pregressa - Controllo fatture fornitori -Elaborazione budget CAPEX OPEX -Stipula convenzioni con strutture alberghiere hotel -Supporto Real Estate nella gestione di problematiche relative allo stabile -Approvazione ordini di cancelleria (Reception sedi) -Biglietti da visita eventuale materiale personalizzato -Attivazione nuove sim voce -Acquisto nuovi cellulari SALUTE E SICUREZZA -Richiesta documentazione ai fornitori (senza contratti di manutenzione annuale) per interventi in sede. -Organizzazione visite mediche dipendenti esami tecnici Carpiano -Monitoraggio della formazione dipendenti (corso formazione generale e specifica lavoratori, corso preposti, anticendio, primo soccorso, carroponte, MMT, carrelli elevatori, gru su mezzo, DAE). Richiesta preventivi organizzazione corsi (ex novoaggiornamenti). -Nomine preposti primo soccorso, antincendio, preposti -Controllo cassette primo soccorso Carpiano reintegro materiale scaduto/mancante -Controllo defibrillatore Carpiano acquisto relativo materiale a scadenza (es. elettrodi/batteria) -Acquisto e consegna di DPI a personale diverso da tecnici EVENTI -Organizzazione eventi aziendali Si richiede Diploma Preferibile conoscenza della lingua inglese Esperienza e dinamicit nel ruolo Autonomia, capacit gestionale, precisione, puntualit, problem solving Disponibilit a trasferte con pernotto di una notte presso le altre sedi italiane, qualora necessarie e richieste Si offre contratto diretto da parte dell'Azienda di 12 mesi sostituzione maternit Possibile stabilizzazione a tempo indeterminato Manpower Retribuzione commisurata all'esperienza Zona di lavoro: CARPIANO vetrinabakeca