Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo.La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato.Mansioni principali
Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali;Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri;Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT;Supporto all'ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte);Operazioni di cassa e gestione di prima nota;Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo;Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 3 mesi;Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.
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