Descrizione del Lavoro
L'assistente di direzione collabora con il CEO per la gestione delle attività di segreteria e dei viaggi.
1. Gestione delle attività di segreteria: cura la corrispondenza, l'agenda e le comunicazioni interne ed esterne. Collabora con gli uffici centrali e i dipartimenti per garantire una fluida gestione delle informazioni.
2. Collaborazione con enti esterni: mantiene relazioni con fornitori, clienti e partner commerciali. Negozia contratti e accordi in linea con le politiche aziendali.
3. Gestione dei viaggi e delle trasferte: pianifica e organizza le trasferte, prenotando voli, alloggi e mezzi di trasporto. Verifica le spese e garantisce che siano rimborsate secondo le norme aziendali.
I requisiti per questo ruolo:
- Titolo di studio minimo: laurea triennale o magistrale
- Competenze linguistiche: inglese, francese o tedesco a livello avanzato
- Esperienza lavorativa: almeno 3 anni nell'amministrazione o nel settore finanziario
Benefici dell'impiego:
- Pagamento mensile
- Vacanze retribuite
- Assicurazione sanitaria e contributi previdenziali
Aiuto e formazione continua:
Nuove possibilità di apprendimento e sviluppo professionale saranno offerte periodicamente attraverso corsi di formazione interna e lavorativi. Sarai avvallato nel tuo ruolo da un tutor nominato dal management. Inoltre, potrai partecipare a progetti di teamwork e collaborazione con altri dipendenti.