Siamo alla ricerca di una figura motivata e precisa da inserire all'interno dell'HR Administration Dept.
La persona sarà coinvolta in attività amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo al buon funzionamento dei processi HR e al rispetto delle normative vigenti.
Principali attività:
* Garantire gli adempimenti amministrativi relativi alla
procedura paghe
, fornendo alla società di elaborazione le informazioni necessarie (nuove assunzioni, cessazioni, variazioni mensili) e curando l'
apertura delle anagrafiche
nel gestionale, nonché la gestione delle presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) e degli eventi di assenza (malattia, maternità, ecc.);
* Gestire, nel rispetto degli adempimenti di legge, il collocamento del personale dipendente (
Coveneto
) e la relativa contrattualistica;
* Curare la procedura autorizzativa di assunzioni e variazioni per le filiali italiane ed estere del gruppo;
* Predisporre e aggiornare la reportistica mensile relativa al personale (assenteismo, residui ferie, ecc.);
* Gestire i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte, ribaltamento costi);
* Supportare il controllo dei costi del personale attraverso il caricamento dei
consuntivi mensili
nel gestionale, l'analisi degli scostamenti tra
budget
,
forecast
e consuntivi, sia per i costi del personale sia per l'organico, e contribuire all'elaborazione del
budget del personale
in collaborazione con l'ufficio e i process owner, offrendo un supporto proattivo ai processi di pianificazione.
Sei la persona giusta se possiedi:
* Vanti almeno
tre anni di esperienza
nell'amministrazione del personale;
* Hai buona
conoscenza della normativa vigente
in materia di lavoro;
* Mostri familiarità con sistemi gestionali di settore (es.
Infinity Zucchetti
) e con il pacchetto
Office 365
;
* Disponi di una buona conoscenza della
lingua inglese
;
* Precisione, time management e comunicazione efficace completano il profilo.
L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi
(L.903/77 e L.125/91)
, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e inclusione
(L.68/99)
.