ADMINISTRATION SPECIALIST
ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2025!
ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. Ci guidano cinque Valori: Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, pilastri fondamentali della nostra cultura.
Attualmente stiamo ricercando un Administration Specialist, da inserire all’interno del Team Payroll & Administration.
La risorsa sarà inserita in un team di lavoro e supporterà le attività collegate alla gestione amministrativa del rapporto di lavoro, elaborazione delle presenze e adempimenti correlati, con forte orientamento al cliente interno.
Redazione e gestione della documentazione contrattuale (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, variazioni contrattuali) e relative comunicazioni obbligatorie agli enti preposti;
Gestione e relativo aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti sul gestionale paghe, chiusura e quadratura finale dei cartellini e risoluzione delle criticità relative al sistema (anomalie, turni, anagrafiche, etc.) Rappresentare il punto di contatto dei dipendenti per tematiche connesse all’amministrazione del personale – contratti, buste paga, presenze, etc. ;
Gestire lo scadenziario delle diverse scadenze mensili e aggiornamento della reportistica HR;
Archivio documentale digitale e cartaceo.
Esperienza di almeno 3 anni come Administration Specialist (dipartimento Amministrazione del personale) preferibilmente in contesti aziendali strutturati, ovvero Multinazionali e/o Studi professionali medio grandi;
Conoscenza del diritto del lavoro e delle logiche relative all’elaborazione dei cedolini paga;
Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare di Word, Excel.
conoscenza della lingua inglese(liv. Contratto a tempo indeterminato;
Formazione professionale;
Assistenza sanitaria integrativa;
Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato.