Openjobmetis, ricerca per azienda cliente del Valdarno operante nel settore dell'impiantistica il/la Travel&Logistic; Coordinator.
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Mansioni
La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione e gestione delle trasferte dei tecnici. Sia del reparto service impegnati su cantieri in tutto il mondo, sia del reparto impianti impegnati in Italia.\n
In particolare si occuperà di:
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- Pianificazione e gestione delle trasferte nazionali e internazionali dei team tecnici;
- Organizzazione completa dei viaggi: prenotazione voli, hotel, trasferimenti e gestione di itinerari complessi multi-destinazione;
- Supporto operativo durante le trasferte, con gestione di eventuali imprevisti (ritardi, cancellazioni, emergenze);
- Gestione amministrativa delle trasferte: monitoraggio costi, fatture e note spese, inclusi rimborsi;
- Rendicontazione delle attività tramite compilazione di report, utili alla registrazione dei costi del lavoro sui singoli cantieri;
- Gestione della documentazione di viaggio (biglietti, visti, assicurazioni, passaporti);
- Verifica e monitoraggio degli aspetti legati alla sicurezza dei cantieri, assicurando che il personale in trasferta sia in possesso di tutte le certificazioni richieste e in corso di validità.
- Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno e verifica della documentazione di sicurezza del personale
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Buona dimestichezza con strumenti di booking e gestione viaggi;
- Spiccate capacità organizzative e di problem solving;
- Precisione e capacità di gestione di attività amministrative e documentali.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e spiccata attitudine all’utilizzo di strumenti informatici e nuove tecnologie;
L'azienda propone contratto diretto, finalizzato all'inserimento permanente.