HR Administration Specialist
Principali mansioni e responsabilità del ruolo:
- Gestire la chiusura mensile del flusso presenze per tutti i dipendenti, inserendo a sistema i giustificativi di assenza;
- Effettuare i controlli mensili legati all’elaborazione dei cedolini paga;
- Stesura dei contratti di assunzione;
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche del personale;
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie su SARE (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni);
- Fornire supporto per la gestione delle denunce d’infortunio;
- Gestire in modo efficace ed efficiente l’archiviazione documentale HR (contratti, lettere, comunicazioni interne ecc.);
- Gestire il processo di verifica delle note spese e relativi rimborsi;
- Fornire supporto per la redazione di reportistica periodica HR (contabilità, forza lavoro, costo del personale, tassi di assenteismo, statistiche obbligatorie etc.);
- Gestire i rapporti con i fornitori di servizi HR e con gli Istituti (Service Paghe, Agenzie di somministrazione, Società finanziarie, Inps/Inail etc.);
- Fornire supporto e informazioni al personale aziendale, per l’ambito di competenza;
- Segnalare al proprio responsabile eventuali problematiche proponendo azioni correttive e suggerendo proposte di miglioramento del processo.
Requisiti richiesti:
- Diploma o preferibilmente laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli amministrativi HR o in uffici del personale;
- Conoscenza degli aspetti normativi, amministrativi, fiscali, contrattuali e dei principali CCNL;
- Familiarità con software gestionali HR (preferibilmente Zucchetti) e buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Word / Excel);
- Buona conoscenza della lingua inglese
Sede di lavoro:
Cotignola (RA)
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato, 14 mensilità
- Mensa aziendale
- Premio di risultato
- Percorsi di formazione, crescita e sviluppo
Contratto di lavoro: Tempo completo, Tempo indeterminato
Benefit:
- Assistenza sanitaria integrativa
- Mensa aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)