PstrongAspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden 2022-2023 mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine/n KandidatenIn, welche/r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte. /strong /ppbr/ppstrongASSISTENT DES VERANTWORTLICHEN FILIALEN (F/M/D) /strong /pp(Region Trentino-Südtirol) /ppbr/ppstrongDie Aufgaben /strong /ppuIhre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken. /u /ppSie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol/Trentino: Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts. /ppuIhre Aufgaben – vielfältig verantwortungsvoll /u /pulliSie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage. /liliSie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit. /liliAls zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern. /liliSie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse. /liliSie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung. /liliSie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement. /li /ulpbr/ppstrongDas ideale Profil /strong /pulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o. Ä.) /liliAlternativ: vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich /liliMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.) /liliRoutinierter Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint) /liliSelbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte /liliDigitale Affinität Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting /liliFähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung /liliVerhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift /liliProfessionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen /liliVerlässlich, loyal und diskret /liliTeamfähig mit hoher sozialer Kompetenz /liliHands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit /li /ulpbr/ppstrongDas Unternehmen bietet /strong /pullisehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen /lilieine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h/Woche) /lilivielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum /lilienge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern /lilieine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen /lilisehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten /liliein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten /lilider Leistung/Erfahrung entsprechenden Entlohnung /liliverschiedene interessante Zusatzleistungen /liliHybrides Arbeiten: eigenständig im Backoffice im Austausch im Netzwerk /li /ulpbr/ppbr/ppemBei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet. Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet. /em /ppemUm das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis. /em /p