Profilo Per realta del settore metalmeccanico con a Monteriggioni, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a cat.
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Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
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prot.
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l.68/99.
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La risorsa sara inserita negli uffici amministrativi a supporto delle attivita operative quotidiane, con particolare attenzione alla gestione documentale e alle comunicazioni interne ed esterne.
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Responsabilita Gestire le attivita di segreteria amministrativa quotidiana, includendo smistamento posta, archiviazione documenti cartacei e digitali e supporto ai colleghi.
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Supportare la predisposizione, il controllo formale e la registrazione della documentazione amministrativa necessaria ai processi dell'industria metalmeccanica.
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Curare l'accoglienza telefonica e front office, inoltrando correttamente le richieste ai referenti interni e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti.
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Collaborare con l'ufficio amministrativo nella raccolta dati di base per la predisposizione di report interni, scadenzari e semplici tabelle riepilogative.
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Mantenere aggiornati gli archivi, le anagrafiche e i fascicoli, garantendo ordine, reperibilita dei documenti e rispetto delle procedure interne aziendali.
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Skill e Professionalita Buona capacita di utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni.
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Attitudine all'organizzazione del lavoro con attenzione ai dettagli, alle scadenze operative e al corretto ordinamento della documentazione amministrativa.
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Capacita di comunicazione chiara e competente, sia scritta sia orale, per interagire con colleghi, fornitori e interlocutori esterni dell'azienda metalmeccanica.
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Disponibilita ad apprendere procedure interne e gestionali aziendali, rispettando indicazioni, processi formalizzati e normative applicabili al ruolo amministrativo.
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Autonomia operativa proporzionata all'esperienza maturata, unita a spirito collaborativo e capacita di lavorare in team all'interno di un ufficio strutturato.
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Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro full time 8-17 CCNL Metalmeccanico industria La ricerca e' rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilita.
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I candidati, nel rispetto del D.lgs.
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198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
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2016/679).
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ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .
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Adecco Italia S.p.A.
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(Aut.
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Min.
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