Ruolo: Addetto/a alla receptionSede: Tavagnacco, UdinePer la nostra sede centrale ricerchiamo un/una Addetto/a alla reception: la figura si occuperà dell'accoglienza e della comunicazione, dell'accoglienza e delle spedizioni, attività amministrative e gestione dei fornitori.AttivitàAccoglienza e comunicazione
Cura lo spazio della reception e accoglie ospiti, collaboratori e fornitori;Registra gli accessi e fornisce indicazioni generali;Gestisce centralino e posta elettronica generale, garantendo il corretto smistamento e la tracciabilità delle comunicazioni.
Corrispondenza e spedizioni
Riceve e registra materiali in campionatura, occupandosi anche dello stoccaggio;Coordina le spedizioni da e verso la sede tramite corrieri incaricati;Organizza e monitora i ritiri di documenti dai punti vendita secondo pianificazione;Gestisce l'invio di materiali verso i locali (es. kit nuove aperture).
Attività amministrative e gestione fornitori
Verifica, organizza e archivia le fatture suddividendole per centri di costo;Si occupa della gestione e prenotazione di voli, alberghi e noleggi a breve termine, secondo le indicazioni fornite dall'HR Manager;
Requisiti
Diploma o laurea;Esperienza in attività di segreteria/front office o supporto amministrativo;Buone capacità organizzative e cura dei dettagli;Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con persone interne ed esterne;Utilizzo del pacchetto Office (Outlook, Word ed Excel).
Inquadramento e Benefit
Inserimento diretto in azienda con contratto Part-Time;Formazione continua grazie ai percorsi e ai corsi on demand di Cigierre Academy;Accesso a programmi di scontistica e agevolazioni dedicate;Possibilità di usufruire di un servizio di supporto psicologico gratuito e completamente riservato.
L'offerta è aperta a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento o convinzioni personali, nel rispetto della normativa vigente sulle pari opportunità.#J-18808-Ljbffr