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Mansioni della posizione
Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile (Settore Edile)Obiettivo del ruolo
La risorsa inserita gestirà i flussi amministrativi quotidiani, supporterà la contabilità generale e supervisionerà la documentazione di cantiere e del personale, garantendo precisione e rispetto delle procedure aziendali.Responsabilità e Mansioni1. Contabilità e Flussi Finanziari
- Ciclo attivo e passivo : supporto alla fatturazione attiva e gestione della prima nota del ciclo passivo.
- Documenti di vendita : emissione e controllo di DDT e fatture.
- Scadenziari e banche : cernita delle scadenze e supporto alla registrazione contabile dei movimenti bancari.
- Tracciabilità : monitoraggio dei flussi finanziari nel rispetto del protocollo MGO e verifica della documentazione per gli incassi.
2. Amministrazione del Personale e Cassa Edile
- Presenze : verifica mensile dei fogli presenze e reportistica per il consulente del lavoro.
- Cassa Edile : supporto alla preparazione della denuncia mensile.
- Formazione : gestione e aggiornamento della documentazione dei corsi del personale.
3. Gestione Documentale e Cantiere
- Sicurezza e Cantieri : gestione della documentazione di cantiere, con focus specifico sul POS.
- Flotta aziendale : archiviazione e controllo della documentazione di mezzi e autovetture.
- Contrattualistica : preparazione della documentazione contrattuale e anagrafica (azienda, clienti, fornitori).
- Archivio : archiviazione puntuale dei documenti e attività amministrative varie.
Requisiti e CompetenzeCompetenze Tecniche (Hard Skills)
- Contabilità : comprensione del piano dei conti.
- Software : conoscenza generica di sistemi ERP.
- Office : ottima conoscenza di Word e buona conoscenza di Excel.
- Comunicazione : gestione professionale dello scambio di mail.
Competenze Trasversali (Soft Skills)
- Massima precisione e accuratezza.
- Spiccate doti organizzative.
- Professionalità e riservatezza.
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