Per conto di una storica realtà multinazionale operante nel settore Petrolifero cerchiamo un / una : Head of Administration La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione e chiusura dei bilanci della società, assicurando solidità contabile, trasparenza e compliance normativa. Coordinerà in autonomia i processi amministrativi e contabili, guidando un team strutturato di 26 risorse nelle aree : Contabilità generale, Contabilità clienti, Contabilità fornitori, Ufficio Merci e Ufficio Ammortamenti. In stretto coordinamento con il CFO, sarà responsabile di implementare criteri di contabilizzazione coerenti con le linee guida aziendali e di presidiare i processi amministrativi annuali. Responsabilità e Attività Accounting operativo Supervisiona l’intero ciclo contabile, dalle scritture generali alla contabilità clienti e fornitori. Garantisce la corretta registrazione delle operazioni contabili, in conformità con OIC / IFRS. Coordina le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando rispetto delle scadenze e qualità del reporting. Definisce e implementa procedure per assicurare precisione e trasparenza nelle rilevazioni contabili. Chiusura di bilancio Gestisce in autonomia la redazione del bilancio civilistico e consolidato. Collabora con revisori esterni, auditor e collegio sindacale. Supporta il CFO nella definizione di criteri di contabilizzazione per operazioni straordinarie e nella pianificazione delle principali voci di spesa annuali. Controllo e compliance Garantisce il rispetto delle normative fiscali, civilistiche e dei principi contabili nazionali / internazionali. Monitora e rafforza i sistemi di controllo interno a presidio dei processi amministrativi. Supporta progetti speciali legati a compliance e adempimenti normativi Leadership & Team Management Lavora a stretto contatto con i suoi primi riporti, supervisionando l’attività, per assicurare il raggiungimento degli obiettivi Guida e motiva il suo team, sviluppando la loro crescita professionale Monitora e valuta i loro risultati Requisiti Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini. Esperienza in area amministrazione, di cui almeno 5 come Responsabile Amministrativo, preferibilmente nel settore energia / oil & gas o in contesti industriali strutturati. Ottima conoscenza dei principi contabili nazionali (OIC) e internazionali (IFRS). Esperienza consolidata nella gestione di processi di chiusura bilancio e rendicontazione e gestione rapporti con Auditors esterni e membri del Collegio Sindacale. Buona padronanza dei sistemi ERP e degli strumenti di reporting. Esperienza di coordinamento di team numerosi Conoscenza fluente della lingua inglese. Leadership partecipativa nel coordinamento team strutturati ed eterogenei Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo Precisione, affidabilità e forte orientamento al risultato Gestione dello stress ed equilibrio emotivo : mantiene lucidità e controllo in situazioni complesse o di pressione, Intelligenza emotiva e situazionale in ambiti anche lontani dai normali processi amministrativi. Assertività Sede di lavoro: Milano J-18808-Ljbffr