Sede di lavoro: Ragusa, S.P.10, km 3,500, Contrada Conservatore - 97100 Ragusa (RG) Tipologia contrattuale: iniziale tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato Orario: dal lunedì al venerdì ore 8.30-12.30 e 13.30-17.30 Descrizione del ruolo: Siamo una Società di servizi che opera nel settore dell’Oil&Gas, ci occupiamo principalmente di interventi periodici di assistenza e manutenzione dei pozzi petroliferi (a terra/mare) durante le fasi di perforazione, completamento o produzione. Stiamo cercando una risorsa dinamica da inserire nel nostro team con il ruolo di Admin Assistant addetto/a al Supporto Operativo e Logistico. La figura lavorerà a stretto contatto con l’Operation Manager, contribuendo all’efficienza delle attività quotidiane d’ufficio, della logística e della gestione documentale. Principali responsabilità: - Supporto all’Operation Manager per garantire il corretto funzionamento dell’ufficio operativo. - Supporto per la valorizzazione dei rapportini di cantiere: analisi e verifica dei rapportini raccolti nei cantieri, in modo da trasformarli correttamente in fatture pro‑forma, assicurando che tutti i dati (ore, materiali, spese, servizi esterni, ecc.) siano completi e corretti prima dell’emissione della fatturazione. - Prenotazione dei trasportatori per le spedizioni e movimentazioni di attrezzature. - Preparazione della documentazione per imbarchi/sbarchi di attrezzature off-shore - Creazione e monitoraggio dei Purchase Order nel gestionale aziendale. - Monitoraggio delle scadenze relative a revisioni e tagliandi del parco automezzi, in collaborazione con il personale di Officina, con aggiornamento continuo dei dati nel gestionale. Requisiti: - Diploma o laurea (preferibile in ambito tecnico, logistico o amministrativo) - Esperienza pregressa in ruoli simili - Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli - Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office) - Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team - Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Cosa offriamo: - Buono pasto giornaliero di € 10 - Retribuzione commisurata all’esperienza, CCNL applicato: Energia a Petrolio Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 6-12 mesi Retribuzione: €1.976,00 al mese Benefit: - Buoni pasto Domande di preselezione: - Possesso della patente di guida Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - Attività amministrative: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - ITALIANO (Obbligatorio) - Inglese (Obbligatorio)