Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm.va/vo FULL-TIME. Responsabilità e Mansioni Principali: - Ciclo di Fatturazione Attiva: - Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente. - Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento). - Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile. - Gestione di note di credito e note di debito. - Ciclo di Fatturazione Passiva: - Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori. - Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto. - Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate. - Gestione di note di credito e note di debito fornitore. - Liquidazioni IVA Mensili: - Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali. - Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti). - Gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA. - Verifica della conformità della documentazione fiscale. - Contabilità Generale: - Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi). - Riconciliazioni bancarie e contabili. - Supporto Amministrativo: - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile. - Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici. - Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni. - Gestione agenti ENASARCO: adempimenti e pratiche legate agli agenti. - Gestione resi merce: allineamento delle fatture e delle ricevute bancarie (RI.BA) emesse in relazione ai resi. Requisiti Fondamentali: - Passione per i motori e il settore automotive: un interesse per il settore faciliterà l'inserimento e la comprensione delle dinamiche aziendali. - Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA, preferibilmente in ambito Officine Carrozzerie. - Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System. - Abilità: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative. - Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche. Luogo di Lavoro: Larciano. Orario di Lavoro: Full-Time - E' richiesta flessibilità oraria e disponibilità a straordinari. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Industria automobilistica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Patente: B