* Supporto strategico e operativo alla direzione tramite analisi dati e reportistica
* Gestione fornitori relativamente agli ordini della merce in accordo con la Responsabile della Produzione
* Mansioni segretariali : centralino, mail, protocollo
* Mansioni amministrative : produzione DDT e utilizzo gestionale
* Gestione delle manutenzioni e dello scadenziario automezzi
* Supervisiona le procedure operative della qualità in accordo con la Responsabile della Produzione
* Supporto area comunicazione e promozione (produzione testi, gestione richieste da sito ecc)
* Assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
* Collabora con l’Ufficio Risorse Umane : modulistica, archiviazione, vigilanza sanitaria e pianificazione della formazione
* Collabora con l’Ufficio Amministrativo per controllo fatture fornitori e fatturazione attiva, archiviazione documenti ecc
* Garantire la corretta applicazione delle procedure della Qualità e ne verifica la corretta compilazione documentale.
* Segnalare le non conformità internamente e dare esito relativamente alle azioni correttive, garantendone la loro applicazione.
* Ottima capacità relazionale con clienti, fornitori e colleghi
* Ottima capacità relative alla gestione del tempo e organizzative
* Competenza avanzata in Office Automation tools (Excel, Power BI, strumenti di project management).
* Familiarità con procedure aziendali legate alle certificazioni di qualità
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, supporto alla direzione e front office
* Ottima capacità di ricevere feedback
Contratto di lavoro : Part-time, Tempo determinato
Durata contratto : 5 mesi
Retribuzione : €1.694,41 al mese
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare :
* Quattordicesima
* Tredicesima
Istruzione :
* Laurea triennale (Preferenziale)
Esperienza :
* segretaria / o : 2 anni (Preferenziale)
* Italiano (Obbligatorio)
Data di inizio prevista : 01 / 04 / 2025
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Segreteria Di Direzione • Ferrara, Italia
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