Si ricerca per l' apertura di un ufficio amministrativo una risorsa da inserire in organico.
Requisiti:
- Accogliere i visitatori/clienti in modo professionale e avvisare tempestivamente il personale dell'arrivo dei loro appuntamenti.
- Agire come supporto per l'impiegato amministrativo responsabile della gestione dei calendari delle sale conferenze.
- Agire come backup per il dipendente amministrativo responsabile dell'elaborazione, smistamento e distribuzione della posta.
- Mantenere la reception, le aree di attesa e gli scaffali dei media puliti e in ordine.
- Usare gli strumenti di Office 365 per rispondere alle domande del personale sulle risorse interne ed esterne e per archiviare e pubblicare informazioni sulle risorse.
Formazione ed esperienza:
- Diploma di scuola superiore,
- Possibilità di gestire una console telefonica multilinea,
- Abilità nel servizio clienti,
- Conoscenza e abilità con software di registrazione e pianificazione,
- Potrebbe essere richiesto un periodo di prova.
Full time, contratto a tempo determinato.
Inviare Cv completo e aggiornato.