Umana Spa cerca una risorsa per lo svolgimento delle principali attività di segreteria generale del front desk aziendale.
Il candidato ideale si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:
* centralino;
* pratiche di viaggio;
* sistemazione sale riunioni;
* relazione con uffici esterni.
La risorsa selezionata dovrà essere dotata di buone doti comunicative e proprietà di linguaggio, riservatezza, affidabilità e precisione. Inoltre, la patente B e la disponibilità ad orario full time sono richieste.
Per questa posizione si offre un contratto in base al CCNL commercio e servizi, che prevede anche la possibilità di accedere a buoni pasto, premialità e welfare aziendale.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità. L'annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti, indipendentemente dal genere, dall'orientamento sessuale o dalle responsabilità familiari.
La risorsa selezionata avrà l'obiettivo di fornire assistenza ai clienti e gestire le operazioni quotidiane del front office. Sarà necessario mantenere la sicurezza e il rispetto dei dati confidenziali della società.
Le candidate/i selezionati saranno integrati nel team di Umana Spa ed effettueranno compiti di supporto alle attività operative del front desk.
Per tale posizione è richiesta un diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali sistemi informatici. Si auspica la presenza di personale idoneo che potrà garantire appieno la qualità dei servizi offerti.
I/Le candidati devono possedere esperienza lavorativa in settori analoghi e dimostrare di possedere abilità interpersonali e organizzative eccezionali.
Si richiede disponibilità immediata per questa posizione, da coprire nell'ambito di uno stabilimento situato presso la propria sede dirigenziale. Questo impiega circa 40 ore settimanali.
Gli aspetti più importanti dell'attività giornaliera includeranno:
* Assistenza diretta agli utenti;
* Gestione degli spazi utilizzati dalla azienda;
* Conservazione dei documenti;
* Controllo dei sistemi di controllo accesso;">
* Fornitura delle informazioni pertinete ai colleghi,
* Attività di marketing etc
Confermando l'accettazione del presente annuncio, il candidato autorizza l'utilizzo dei suoi dati personali per il solo fine di valutare la sua candidatura e promette di rispettare le disposizioni relative alla privacy nonché ogni ulteriore regolamento vigente sulla protezione dei dati.