Manpower Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili middle e new manager, ricerca per azienda cliente un/una Assistente di Direzione.
La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e gestione delle attività, garantendo massima discrezione, affidabilità e flessibilità operativa.
Principali responsabilità:
- Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi, trasferte, voli, hotel, logistica e transfert
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
- Preparazione di materiali, presentazioni, documenti e comunicazioni
- Verbalizzazione riunioni
- Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
- Assistenza nelle attività aziendali e personali
- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti, appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari)
Requisiti richiesti:
- Esperienza solida come Executive Assistant/Personal Assistant
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Elevata discrezione, affidabilità e riservatezza
- Flessibilità oraria e disponibilità a gestire eventuali urgenze
- Buona conoscenza della lingua inglese
Completano il profilo:
- Ottime doti relazionali
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività
Sede di lavoro: Bologna