Segreteria, reception e sistemi informativi – Tirocinio curriculare/extra curriculare (6 mesi)Faccia ora il prossimo passo nella sua carriera: scorra verso il basso per leggere la descrizione completa del ruolo e invii la sua candidatura. Descrizione del lavoroLa persona avrà il compito di eseguire attività funzionali e di supporto all'organizzazione operando nel rispetto delle direttive ricevute e delle procedure interne ed avendo cura di sostenere con gli interlocutori l'immagine istituzionale dell'associazione. Agirà in pieno coordinamento con la Segreteria di Direzione e Presidenza nel compiere tutte le attività complementari di ufficio. Principali compiti assegnati: Presidio del centralino e smistamento delle telefonate e delle e-mail ai colleghi competenti in merito alle esigenze dell'interlocutore;Smistamento della corrispondenza e gestione delle commissioni a mezzo corriere espresso;Accoglienza degli ospiti in ingresso;Acquisto e programmazione dei viaggi per le trasferte del personale applicando le procedure aziendali;Monitoraggio e approvvigionamento scorte e fornitura ufficio;Gestione dei dispositivi xdwybme IT installati in ufficio e coordinamento delle richieste di assistenza ai tecnici IT competenti;Programmazione e prenotazione delle riunioni sia virtuali che in presenza con allestimento delle apparecchiature informatiche e predisposizione delle sale;Condivisione e pubblicazione eventi e news sul sito internet dell'Associazione.