Per Primaria Compagnia Assicurativa per
la vendita di polizze assicurative al telefono e online, Jefferson Wells
ricerca una Personal Assistant che abbia maturato esperienza nel supporto a figure di alta direzione e che desideri inserirsi in un contesto vivace e strutturato.
La risorsa lavorerà affiancandosi all'attuale Personal Assistant del CEO e garantirà un supporto operativo, organizzativo e relazionale efficace, accurato e costante.
Il ruolo richiede autonomia, riservatezza, capacità di gestione delle priorità e ottime doti comunicative.
Responsabilità principali :
Gestione dell'agenda e attività di coordinamento
Pianificazione e aggiornamento dell'agenda del top management
Coordinamento di meeting, call e appuntamenti interni ed esterni
Gestione relazione con stakeholder interni (e.g. comunicazione interna, altre PA)
Predisposizione delle sale riunioni e gestione dei flussi informativi
Organizzazione di viaggi e trasferte
Prenotazione di voli, hotel, transfer e gestione completa della logistica
Preparazione di itinerari e documentazione necessaria
Supporto operativo e gestionale
Gestione catering e supporto nell'organizzazione di eventi aziendali
Gestione relazione con stakeholder interni ed esterni (e.g. facilities, fornitori)
Supporto a Comitati e CDA
Supporto operativo nel coordinamento delle riunioni dei comitati
Supporto nella gestione documentale, distribuzione materiali e raccolta informazioni
Relazione con stakeholder interni ed esterni
Interfaccia con funzioni aziendali
Mantenimento di relazioni professionali a diversi livelli organizzativi
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o in posizioni di supporto manageriale
Ottima padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Office
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione
Riservatezza, affidabilità e precisione
Attitudine a lavorare in un contesto agile e con ritmi sostenuti
Ottime capacità di relazione e comunicazione
Conoscenza della lingua inglese sarebbe un plus
Sede di lavoro : Trieste
Inquadramento : CCNL ANIA