Si ricerca una Assistant da inserire a supporto delle attività organizzative e operative del management aziendale in un contesto internazionale e multidisciplinare.
Sede: Catania; Modalità di lavoro: ibrida; Inserimento: full-time.
La figura selezionata supporterà nella gestione delle attività quotidiane, organizzative e di coordinamento, partecipando attivamente a meeting e call internazionali.
Attività principali
* Gestione agenda e calendario
* Organizzazione meeting, trasferte ed eventi
* Partecipazione a call e riunioni internazionali
* Note taking e preparazione di report e verbali in inglese
* Supporto nella preparazione di presentazioni e documentazione professionale in inglese
* Supporto operativo per submission di paper scientifici e materiali progettuali
* Gestione comunicazioni e follow-up
* Supporto amministrativo e organizzativo
* Coordinamento con collaboratori, partner e stakeholder internazionali
Requisiti richiesti
* Eccellente conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C1/C2)
* Capacità di comprendere e gestire comunicazioni professionali in inglese in contesto internazionale
* Ottime capacità di scrittura, sintesi e organizzazione in lingua italiana e inglese
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali
* Capacità di lavorare in multitasking e rispettare scadenze
Costituiscono titolo preferenziale
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi
* Familiarità con ambienti accademici, scientifici o healthcare
* Esperienza nella preparazione di documentazione scientifica o progettuale
* Familiarità con strumenti AI e produttività digitale
Cerchiamo una persona dinamica, proattiva e motivata a lavorare in un ambiente professionale internazionale.
Inquadramento
L’inquadramento e la tipologia contrattuale saranno definiti in base all’esperienza del profilo selezionato.
Inviare CV e breve presentazione in inglese.
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