Wir suchen ein:e Leiter:in für das Einkaufsbüro!
Bewerbungsfrist:, 12 Uhr
✏️ Detaillierte Informationen und Link zum Bewerbungsformular:
Arbeitssitz
Campus Bozen, Servicestelle Einkauf
Berufsbild
Einstufung als „Verwaltungsreferent:in“ mit leitender Funktion gem. unibz-Kollektivvertrag
Zulassungsvoraussetzungen
- abgeschlossenes mind. vierjähriges Hochschulstudium vorzugsweise in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Online-Formular und im CV an)
Stellenprofil
Der Leiter bzw. die Leiterin der Servicestelle Einkauf ist in erster Linie für die Organisation und eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge an allen Sitzen der Freien Universität Bozen zuständig.
Der/die Verantwortliche koordiniert das zugewiesene Verwaltungspersonal, fördert dessen Weiterentwicklung und definiert die interne Aufbaustruktur der Servicestelle, um eine effiziente Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu gewährleisten. Außerdem trägt er/sie aktiv zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse bei, indem Abläufe und eingesetzte Ressourcen optimiert werden.
Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin verfügt über Berufserfahrung im Bereich der Ausschreibungen und Einkäufe, hat fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Lösungsorientierung sowie gute IT-Kenntnisse.
Der Aufgabenbereich umfasst u.a.
- die selbständige Vergabe und Abwicklung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (auch oberhalb der EU-Schwellenwerte)
- die Beratung an der Universität in allen beschaffungsrechtlichen Fragen
- die Verwaltung der Versicherungsverträge der Universität einschließlich der Bearbeitung von Schadensfällen
- die gesetzlich vorgesehenen Meldungen im Bereich Auftragsvergabe
Was Sie mitbringen sollten
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und im Allgemeinen der Gesetzgebung im Bereich von öffentlichen Ausschreibungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
- gute Kenntnisse und Kompetenzen im IT-Bereich, insbesondere in der Anwendung spezialisierter Softwarelösungen
- gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Excel, Word, Outlook) und den cloudbasierten Diensten (z.B. Teams, OneDrive)
- Kenntnisse der universitären Organisationsstruktur und -kultur stellen einen Pluspunkt dar.
- Erfahrung in der Personalführung und im Umgang mit Lieferanten
- Durchsetzungsvermögen und Leadership
- ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
- Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- ein professionelles Arbeitsumfeld in einem spannenden, multikulturellen und modernen Kontext mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- die Möglichkeit teilweise in Smart Working zu arbeiten
- verschiedene Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten (Zertifikat audit familieundberuf)
-
Cerchiamo un/unaResponsabile per l’Ufficio Acquisti!
Scadenza per la candidatura:, ore 12
✏️ Informazioni dettagliate e link al modulo di candidatura:
Sede di lavoro
Campus di Bolzano, Ufficio Acquisti
Profilo professionale
inquadramento in qualità di “esperto/a amministrativo/a” con funzione di responsabile come da contratto collettivo unibz
Requisiti di accesso
- laurea almeno quadriennale preferibilmente in scienze giuridiche o economiche
- attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascolto, parlato, lettura e scrittura)
- esperienza qualificato pluriennale nel settore delle gare d’appalto e degli acquisti (prego specificare nel modulo online e nel CV)
La posizione
Il/la Responsabile dell’Ufficio Acquisti si occupa principalmente dell’organizzazione e della gestione delle procedure d’appalto per lavori, beni e servizi della Libera Università di Bolzano in tutte le sue sedi.
Il/la Responsabile coordina il personale amministrativo assegnato, ne promuove la crescita e definisce la struttura organizzativa interna dell’ufficio per garantire un’interazione efficiente con gli altri uffici. Questa figura contribuisce inoltre in maniera significativa al miglioramento delle procedure amministrative, ottimizzando processi e risorse.
Sono richieste esperienza nel settore delle gare d’appalto e degli acquisti, solide competenze in materia di Codice dei Contratti Pubblici, spiccate doti organizzative, orientamento alle soluzioni e buone conoscenze nel settore informatico.
Si occuperà in particolare di
- organizzare e realizzare in autonomia le procedure d’appalto anche sopra soglia europea per lavori, beni e servizi
- fornire consulenza all’ateneo per le questioni legate alla normativa in materia di acquisti
- gestire i contratti di assicurazione dell’Ente incluse le pratiche relative ai sinistri
- effettuare tutte le comunicazioni obbligatorie per legge relative agli appalti di lavori forniture e servizi
Il profilo ideale comprende
- solide competenze in materia di Codice dei Contratti Pubblici e in generale della normativa sugli appalti pubblici e conoscenze nell’ambito del diritto contrattuale
- buone conoscenze e competenze nel settore informatico e in particolare nell’uso dei software dedicati
- buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive)
- La conoscenza della struttura e cultura organizzativa universitaria costituisce un valore aggiunto.
- esperienza di coordinamento del personale e nel contatto con i fornitori
- autorevolezza e capacità di leadership
- spiccate doti organizzative e orientamento alle soluzioni
- competenze sociali e doti comunicative
- conoscenza molto buona della lingua italiana e tedesca e buona conoscenza della lingua inglese
Offriamo
- un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale
- formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati
- un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all'interno di un team motivato
- la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working
- varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro
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