Si invitano i candidati ad inviare il proprio curriculum in formato europeo alla seguente mail: curriculum@manelligroup.com.
Manelli Impresa S.P.A., tra le più importanti aziende che si occupano di infrastrutture, costruzioni civili e industriali per il settore privato e pubblico ricerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA – FRONT OFFICE da inserire presso la sede legale a Monopoli (BA).
Scopo della Mansione:
Incaricato/a di supportare il Responsabile Front Office e Segreteria in tutte le attività di segreteria assicurando il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Responsabilità:
* Apertura e chiusura della sede;
* Elaborare e inviare comunicazioni aziendali;
* Gestire e mantenere le aree comuni della sede;
* Coordinare consegna e ricezione di beni aziendali;
* Organizzare spedizioni tramite corriere;
* Raccogliere feedback o reclami e indirizzarli agli uffici competenti per la risoluzione;
* Gestire e smistare le chiamate in entrata, fornendo informazioni di base o trasferendo ai reparti competenti;
* Pianificare riunioni e appuntamenti;
* Accoglienza degli ospiti e supervisione degli accessi alle aree aziendali;
* Fornire informazioni sugli orari di apertura, sulle procedure aziendali, ecc.;
* Approvvigionare beni di consumo e cancelleria per gli uffici;
* Redigere e inviare lettere di consegna relative alle dotazioni aziendali;
* Commissioni fuori sede con auto aziendale.
REQUISITI:
* Laurea;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word, Excel e Microsoft Teams;
* Disponibilità zona Monopoli o zone limitrofe;
* Patente B;
* Esperienza pregressa nel ruolo o in ruolo similare;
SOFT SKILLS:
* Ottime capacità di relazionarsi con ospiti, personale aziendale e direzione generale;
* Ottime capacità nella comunicazione verbale e scritta;
* Precisione, puntualità, affidabilità e riservatezza;
* Proattività e spiccate capacità organizzative e di lavoro in Team;
* Eccellenti capacità analitiche e di problem solving;
* Flessibilità: apertura mentale, capacità di adattamento ai cambiamenti e alle situazioni;
* Capacità di pianificare e organizzare il lavoro in maniera dettagliata;
* Resistenza allo stress;
PACKAGE RETRIBUTIVO
* L’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati alla reale competenza della risorsa;
TIPO DI IMPIEGO:
* Tempo pieno;
SEDE DI LAVORO:
* Monopoli (BA).
La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity.