Descrizione aziendaLa nostra realtà partner è un gruppo italiano leader nel settore del turismo, eventi e comunicazione. Rappresenta un punto di riferimento nel panorama delle agenzie di viaggio e delle soluzioni corporate di viaggio e incentive. Con un approccio fondato su innovazione, cura del dettaglio e qualità del servizio, l'azienda si distingue per capacità di creare esperienze su misura per clienti privati e aziende. Ricerca, per la sede di Milano, un/a Office Assistant, appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. #LI-DEI3PosizioneIl/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:
- gestione della corrispondenza, inoltro e smistamento delle email interne ed esterne
- accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori, garantendo un ambiente ordinato e professionale
- supervisione e preparazione delle sale riunioni, verificando che tutto sia correttamente predisposto
- collaborazione con l’Ufficio HR e/o Amministrazione per attività di supporto operativo
- gestione dell’agenda condivisa, prenotazione e coordinamento dei meeting
- supporto alle diverse funzioni aziendali
- compilazione e aggiornamento di dati aziendali, sondaggi e documentazione.RequisitiIl/la candidato/a dovrà:
- possedere un diploma di scuola superiore o laurea
- possedere un'ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- predisporre di standing professionale, puntualità, riservatezza e ottime capacità relazionali
- possedere capacità organizzative, di problem solving e gestione delle priorità
- possedere una conoscenza della lingua Inglese a livello B1 per la gestione di comunicazioni in lingua inglese
- appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99. Altre informazioniSi offre:
- contratto a tempo indeterminato
- orario di lavoro: full time 9/9:30 – 18:00/18:30
- RAL: range 28.000€ - 32.000€ in base all’esperienza pregressa
- lavoro da remoto: fino a 3 giorni a settimana
- luogo di lavoro: Milano, Via Statuto 2. L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021. #WIN