Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per Azienda Cliente Del Settore Metalmeccanico SelezioniamoIMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE GENERALE – TEMPO DETERMINATODi cosa ti occuperai? Gestione completa dell’ufficio: contratti di fornitura, manutenzioni, locazioni, licenze, assicurazioni e scadenze amministrative. Organizzazione logistica interna: eventi, meeting, prenotazioni sale, spedizioni, import/export, rapporti con corrieri e acquisti di materiali. Gestione documentale: firme digitali, DURC, certificati, registri obbligatori, smaltimento rifiuti e cassa piccola. Coordinamento salute e sicurezza: riunioni con RSPP, prove evacuazione, nomine addetti emergenza e gestione formazione obbligatoria. Esecuzione verifiche periodiche su impianti, attrezzature, estintori, carrelli elevatori e registri dipendenti/visitatori. Gestione visite mediche obbligatorie dei dipendenti e rapporti con medico competente e consulenti sicurezza. Supporto HR per nuove assunzioni: raccolta informazioni, proposte, contratti, modulistica e onboarding/offboarding. Supporto nella revisione mensile dei cedolini, riconciliazione dati, pubblicazione e gestione pagamenti. Supporto continuo a dipendenti e manager: consulenza su detrazioni, Metasalute, esigenze HR e richieste operative. Hai queste competenze e caratteristiche?Diploma / Laurea Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi di segreteria amministrativa ed amministrazione generale Ottime conoscenza della lingua Inglese (almeno livello B2) Ottima conoscenza del pacchetto Office di Microsoft 365 - in particolare di Excel, Teams ed Outlook Disponibilità ad iniziare da Marzo 2026 Soft Skills (Competenze Trasversali)Affidabilità e serietà Precisione e organizzazione Ottime doti di problem solving Ottime doti di comunicazione assertiva Orario di lavoro: Tempo pieno, Lun – Ven, orario 8:30 – 17:30 (con flessibilità in ingresso ed uscita)Offerta Contrattuale Inserimento a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con Agenzia, con possibilità di proroghe CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità) RAL da valutare in base all'esperienza Benefit: buoni pasto, welfare aziendale e smart working Luogo di lavoro: Parma (PR)Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo