La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista import-export
Per conto di una grande azienda di commercio internazionale, siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti via terra e al mondo della logistica.
Responsabilità Chiave:
1.Pianificazione delle Spedizioni Terrestri
A. Ottimizzazione delle Tempistiche di Consegna:
* Pianifica e coordina le consegne in base agli orari di arrivo delle merci dai fornitori, minimizzando i tempi di attesa tra il ricevimento delle merci e la loro successiva spedizione.
* Organizza spedizioni su gomma per rispettare le scadenze di consegna ai clienti, selezionando il tipo di veicolo più adatto in base alla merce.
* Pianifica i percorsi più efficienti, tenendo conto dei limiti di peso e delle restrizioni stradali
B. Analisi degli Incoterms:
* Analizza e verifica la corretta applicazione degli Incoterms nelle spedizioni terrestri, considerando il loro impatto sui costi e sulle responsabilità delle parti.
* Si assicura che la documentazione di spedizione sia coerente con l’Incoterm concordato, soprattutto per quanto riguarda responsabilità e spese accessorie
2.Relazioni con i Vettori e Prenotazione delle Spedizioni
A. Ricerca e Negoziazione:
* Valuta i diversi vettori terrestri disponibili, analizzando le tariffe, i tempi di transito e la qualità del servizio.
* Negozia tariffe e costi accessori (come fuel surcharge e congestion surcharge) con autotrasportatori e corrieri, assicurando il miglior rapporto qualità-prezzo.
B. Gestione del Processo di Prenotazione:
* Invia richieste di prenotazione ai vettori, includendo tutti i dettagli delle spedizioni: tipo e quantità di merce, dimensioni, specifiche del trasporto (ad esempio merci pericolose o refrigerate), luogo di carico e scarico, modalità di pagamento e Incoterms.
* Verifica la conformità della prenotazione rispetto ai dettagli concordati, coordinandosi con i vettori per confermare orari e condizioni.
3. Controllo della Documentazione e Compliance
A. Verifica e Archiviazione dei Documenti:
* Controlla la correttezza dei documenti di trasporto terrestre (come CMR, fatture commerciali, packing list e certificati di assicurazione).
* Si coordina con gli operatori doganali per l'espletamento delle formalità doganali.
B. Gestione delle Fatture e dei Costi:
* Controlla le fatture dei servizi logistici, verificando la correttezza dei costi addebitati e segnalando eventuali discrepanze.
* Archivia e gestisce tutta la documentazione secondo le procedure aziendali.
5. Monitoraggio delle Spedizioni e Risoluzione degli Imprevisti
A. Monitoraggio e Interventi Tempestivi:
* Mantiene sotto controllo lo stato delle spedizioni in transito, richiedendo aggiornamenti ai vettori e intervenendo in caso di ritardi o imprevisti.
* Identifica e attua soluzioni alternative in caso di criticità, comunicando tempestivamente con il Senior Transport Logistics Operator.
B. Comunicazione e Supporto ai Clienti/Fornitori:
* Fornisce aggiornamenti tempestivi ai clienti e ai fornitori sullo stato delle spedizioni.
* Gestisce eventuali reclami o contestazioni legati a danneggiamenti, ritardi di consegna o discrepanze tra ordini e merci ricevute.
6. Gestione dei Pallet e Documentazione Interna
A. Monitoraggio e Registrazione dei Pallet:
* Tiene un registro accurato dei pallet (CHEP/EPAL), registrando ogni movimento di entrata e uscita.
* Organizza il recupero e la restituzione dei pallet in conformità con gli accordi aziendali e contrattuali.
* Collabora con il team di magazzino per risolvere eventuali discrepanze o problemi nella gestione dei pallet.
B. Compilazione e Aggiornamento dei Dati nel Gestionale:
* Inserisce e aggiorna le informazioni sulle spedizioni nel gestionale aziendale, garantendo dati coerenti e accurati.
* Mantiene i file logistici aggiornati, compresi quelli relativi alle spedizioni, al magazzino e alla documentazione doganale
Requisiti del Candidato:
Lingua: Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C1) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.
Competenze Informatiche: buona padronanza del pacchetto Office.
Esperienza: Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.
Caratteristiche Personali: Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.
Offerta:
Compensazione: fino a 35k
Contratto: CCNL Commercio.
Formazione continua: accesso a corsi di aggiornamento
Benefit: welfare aziendale, ristorante
Richiesta residenza a Santo Stefano di Magra o zone limitrofe.
Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!