Rinomato Studio di consulenza situato a Massa seleziona una figura da inserire nel team di segreteria per la gestione operativa dell'accoglienza e delle attività di back-office.
La posizione è riservata a profili in età di apprendistato, interessati a sviluppare competenze specifiche nel settore amministrativo all'interno di un contesto d'eccellenza. Non è richiesta esperienza pregressa, in quanto è previsto un piano formativo completo e affiancamento costante.
L'inserimento è previsto con carattere di urgenza e disponibilità immediata.
Responsabilità e mansioni:
Gestione Accoglienza: Ricevimento e assistenza iniziale ai clienti dello studio presso la postazione front-desk.
Flussi Comunicativi: Risposta e smistamento delle telefonate del centralino e gestione della posta elettronica ordinaria.
Coordinamento Calendario: Supporto nella pianificazione delle scadenze dei professionisti e organizzazione delle sale riunioni.
Gestione Dati e Documenti: Archiviazione cartacea e digitale, inserimento dati e supporto nella preparazione della documentazione fiscale.
Requisiti richiesti:
Attitudine: Elevata precisione, puntualità e orientamento al lavoro ordinato.
Relazione: Propensione naturale al contatto con il pubblico e buona proprietà di linguaggio.
Competenze Digitali: Conoscenza degli strumenti informatici essenziali, in particolare Excel e Outlook.
Età: Requisito necessario per contratto di apprendistato.
L'offerta di lavoro:
Tipologia contrattuale: Apprendistato professionalizzante con durata di 3 anni, finalizzato alla stabilità lavorativa.
Orario di lavoro: Full-time.
Formazione: Percorso di crescita guidato da professionisti esperti del settore.
Sede di lavoro: Massa (MS).