Ali Professional, cerca per azienda cliente (SETTORE EDILE-AGRICOLTURA) sita a Pistoia un/a:UFFICIO GARE E APPALTI· Verifica, supervisione e controllo della documentazione aziendale del gruppo inclusa cartella HR su server e documentazione a supporto dei requisiti.· Supervisione, controllo, predisposizione e invio delle comunicazioni interne ed esterne di tutti gli uffici aziendali.· Gestione dei 4 account di posta elettronica dedicati alle gare.· Iscrizione, aggiornamento e mantenimento dei requisiti sui portali/albi fornitori (circa 300 portali) e iscrizione a nuovi albi fornitori del gruppo.· Interfaccia con enti esterni: assicurazioni e stazioni appaltanti per la proposizione di quesiti in fase di presentazione di gara;· Interfaccia con istituti di credito per il reperimento dei documenti necessari alla partecipazione alla gara;· Gestione e controllo della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per la partecipazione alle gare e trasmissione delle offerte:
* In caso di aggiudicazione di gara: a garanzia della stipula del contratto, richiesta delle polizze fideiussorie definitive e polizze car e anticipazioni e gestione degli svincoli parziali ad emissione degli stati di avanzamento lavori
* In caso di mancata aggiudicazione di gara: interfaccia con le assicurazioni per lo svincolo delle fideiussioni e supporto a legale esterno per eventuale presentazione di ricorso
· Supporto a tutta la fase post-aggiudicazione di gara, in particolare sulla gestione della documentazione richiesta dl committente e stipula del contratto di appalto. Predisposizione dei contratti di subappalto e subaffidamento, controllo documentazione dei fornitori.· Supporto alla struttura tecnica per la risoluzione delle problematiche inerenti a tutte le fasi esecutive dell'appalto;· Iscrizione nuovi fornitori nell'albo del gruppo aziendale;· Sinistri Comune di Pisa· Gestione polizze del gruppo aziendale (RCT/RCO, appendici specifiche, polizze amministratori ecc...)· Gestione contestazioni clienti pubblici e privati