Ali Professional – Divisione Lifestyle ricerca, per Hotel di nuova apertura esclusiva sul Lago di Como, una figura di:
Executive Administrative Assistant del General Manager
(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)
Una straordinaria possibilità in uno degli angoli più iconici d’Italia, dove eleganza, natura e ospitalità si incontrano. Per l’avvio di questa realtà di charme, cerchiamo una persona precisa, organizzata e multitasking, capace di supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività.
Responsabilità principali
- Affiancare il General Manager nella gestione operativa e organizzativa dell’hotel.
- Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.
- Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.
- Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).
- Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.
- Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.
- Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio.
- Gestire con professionalità richieste e reclami degli ospiti, assicurando sempre un’esperienza di alto livello.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti hotellerie o strutture organizzative complesse.
- Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office, posta elettronica, gestionali, calendar).
- Inglese fluente;
la conoscenzadi una seconda lingua sarà considerata un plus.
- Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.
- Spiccate doti di accoglienza, comunicazione e relazione con ospiti e stakeholder.
- Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.
- Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.
- Disponibilità a trasferte
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto esclusivo e professionale, affacciato sul Lago di Como.
- Opportunità di contribuire in prima persona al successo di una struttura in fase di lancio.
- Un ruolo di fiducia, operativo e centrale, con ampia visibilità e autonomia.
- Iniziale tempo determinato finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato;
Ral commisurata alla seniority nel ruolo.
Se cerchi un contesto elegante ma concreto, dove la tua professionalità organizzativa possa fare la differenza, inviaci il tuo CV e unisciti al team!