Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per azienda operante nel settore chimico, è alla ricerca di una Front Office Junior che rappresenti il primo punto di contatto tra l'azienda e clienti, fornitori e visitatori.
Responsabilità principali
* Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
* Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
* Gestione della posta elettronica aziendale
* Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting e visite
* Supporto alle attività amministrative di base (archiviazione documenti, inserimento dati, ordini di cancelleria)
* Coordinamento con i diversi dipartimenti aziendali
* Gestione degli accessi e rispetto delle procedure interne (anche in ottica di sicurezza e compliance)
* Registrare ingressi di magazzino e verificare che lo stock sia conforme a livello normativo
Requisiti:
* Laurea conseguita o in corso di conseguimento
* Ev. esperienza di 6-12 mesi maturata nel ruolo di receptionist o segreteria presso studi medici e/o affini
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), livello B2
* Ottime capacità comunicative e relazionali
* Precisione, curiosità e voglia di mettersi in gioco
* Buone capacità organizzative
È prevista un'attività di formazione completa sul ruolo, sui gestionali aziendali, sulle conoscenze di settore, normative vigenti e sui prodotti aziendali.
Luogo di lavoro: Milano, quartiere Forlanini
Orario di lavoro: 8.30 - 17.30 dal lunedì al venerdì, pausa pranzo dalle 12.30 alle 13.45
Inquadramento:
* CCNL Commercio, RAL 24-26k + buoni pasto giornalieri €8,00
* Tempo determinato iniziale di 12 mesi direttamente con l'azienda, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato