PstrongFondazione Renato Piatti /strong( è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile. /ppPer la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/astrong Responsabile Amministrativo. /strong /ppbr/ppstrong1. MISSION DEL RUOLO /strong /ppIl Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO). /ppbr/ppstrong2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ /strong /ppstrongA. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio /strong /pp· strongCoordinamento Contabile /strong: Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti. /pp· strongGestione Cicli /strong: Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori. /pp· strongBilancio Consuntivo: /strong Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore. /pp· strongCompliance Fiscale: /strong Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali. /pp· strongAudit e Revisione: /strong Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica. /pp· strongAdempimenti Fiscali /strong: Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni. /p pstrongB. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione /strong /pp· strongArchitettura del Piano dei Conti: /strong Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti. /pp· strongAnalisi della Marginalità: /strong In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo. /pp· strongPianificazione: /strong Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale. /pp· strongReporting Direzionale: /strong In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne. /p pstrongC. Tesoreria e Rapporti Bancari /strong /pp· strongGestione della Liquidità (Cash-Flow): /strong Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura. /pp· strongRiconciliazione Bancaria e Postale: /strong Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni). /pp· strongPredisposizione rendiconto finanziario /strong e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità. /pp· strongRelazioni con gli Istituti di Credito: /strong Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi. /pp· strongControllo Crediti: /strong Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero. /p pstrongD. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi /strong /pp· strongBudget Sanitario e Contrattualizzazione: /strong allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS). /pp· strongDebiti Informativi: /strong In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni. /pp· strongRendicontazione Bandi e Grant: /strong Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari. /pp· strongFondi Sociali: /strong Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi). /p pstrongE. Innovazione e Organizzazione /strong /pp· strongAutomazione e Digitalizzazione: /strong Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali. /pp· strongAggiornamento Procedure: /strong Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche. /pp· strongGestione Collaboratori: /strong Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita professionale e della valorizzazione delle competenze. /ppbr/ppstrong3. REQUISITI E PROFILO ESPERIENZIALE /strong /pp· strongBackground Professionale: /strong Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa; è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in strongSocietà di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati) /strong o Studi Professionali strutturati. /pp· strongCompetenze Tecniche: /strong Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci. /pp· strongApproccio: /strong Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area. /p pSe interessate/i, inviare la propria candidatura a: autorizzando il trattamento dei dati personali e citando nell’oggetto della mail il seguente riferimento: /ppstrongNome_Cognome_ResponsabileAmministrativo /strong /ppbr/ppAi sensi del GDPR n. 2016/679, si comunica che l’informativa sul trattamento dei dati personali per i collaboratori/candidati è disponibile al seguente link: /ppbr/p