Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST CONCESSIONARIA per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e mantenere l'ordine e la pulizia dell'area della reception. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'esperienza positiva ai clienti. Responsabilità: - Accoglienza dei clienti: Sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi dovrai essere professionale e cordiale. - Gestione delle chiamate telefoniche: Risponderai alle chiamate in entrata, indirizzerai le chiamate ai dipartimenti appropriati e prenderai messaggi quando necessario. - Gestione della posta: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la distribuzione della posta ai dipartimenti appropriati. - Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Dovrai organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore. - Esperienza precedente in un ruolo di receptionist o di servizio clienti. - Ottime capacità comunicative e interpersonali. - Conoscenza dei principali strumenti informatici. - Capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente. - Attenzione ai dettagli e capacità organizzative. - Professionalità e presentazione personale impeccabile. - Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.