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Assistente di direzione / executive assistant_belluno

Longarone
Adecco Italia
Segretario di direzione
Pubblicato il Pubblicato 6h fa
Descrizione

PSei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione?brPer importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT.brRequisiti:br- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni).br- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.br- Ottime capacità organizzative e di problem solving.br- Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).br- Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.br- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.br- Ottime doti comunicative e relazionali.br- Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.brResponsabilità:br- Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità.br- Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.br- Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).br- Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili.br- Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders.br- Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.).br- Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale.brChe aspetti? Candidati subito!brEsperienze lavorative:brassistente di direzione - 36 mesibrTitolo di studio:brLaurea TriennalebrLingue conosciute:brInglese: Comprensione OttimobrDisponibilità oraria: Full TimebrCCNL: OCCHIALERIA INDUSTRIAbrPatente: BbrMezzo di trasporto: Auto, /p #J-18808-Ljbffr

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