Recruitment & Staff Operations Coordinator
Sede:
Arma di Taggia (IM)
Orario:
Part-time –
34 ore settimanali
Lingua di lavoro principale:
Inglese
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona
fortemente organizzata, proattiva e affidabile
, che possa diventare un
punto di riferimento stabile
per il recruitment e la gestione operativa dello staff madrelingua inglese di Bell Beyond.
Questo
non è un ruolo puramente amministrativo o esecutivo
: richiede
ownership
, capacità di lavorare con grandi volumi, utilizzo intensivo della tecnologia e senso di responsabilità verso il proprio dipartimento.
Responsabilità principali Recruitment & onboarding dello staff inglese
* Gestione dell'intero
processo di recruitment
(tutor, attori, insegnanti) seguendo workflow strutturati
* Screening di
elevati volumi di candidature
, inclusa la valutazione di
video di presentazione
* Gestione comunicazioni, follow-up e coordinamento dei colloqui
* Invio
job offer
e gestione delle conferme
* Raccolta, verifica e controllo di
documentazione e contratti
* Monitoraggio costante dei
numeri di candidature
per garantire il raggiungimento dei target di assunzione
Gestione operativa e staff care
* Coordinamento
arrivi e partenze
dello staff inglese
* Punto di riferimento per lo staff durante la permanenza in Italia
* Gestione comunicazioni quotidiane e risoluzione di
problematiche operative semplici ma urgenti
Gestione appartamento staff (Bell Flat)
* Gestione completa di
check-in, check-out e occupancy
* Monitoraggio dei posti letto e pianificazione di eventuali
alloggi aggiuntivi
* Gestione chiavi, self check-in (lock box) e accoglienza dello staff
* Coordinamento pulizie e gestione
biancheria
(lavaggio interno delle lenzuola)
* Controllo del rispetto delle
regole dell'appartamento
* Monitoraggio consumi (riscaldamento, prodotti, scorte)
* Verifica dello stato dell'appartamento a ogni cambio staff e gestione di eventuali danni
Competenze e requisiti Requisiti fondamentali
* Ottimo inglese parlato e scritto
(lingua di lavoro quotidiana)
* Ottime
capacità organizzative
e di gestione delle priorità
* Forte
confidenza con strumenti digitali
, email, database, workflow e sistemi di tracciamento
* Capacità di lavorare con
volumi elevati
e sotto pressione
* Attitudine al
problem solving
* Forte senso di
responsabilità e autonomia
Plus apprezzati (ma non obbligatori)
* Conoscenza della
lingua italiana
* Esperienza in recruitment, operations, coordinamento staff o hospitality
* Esperienza in contesti dinamici o internazionali
Orario e flessibilità
Il ruolo è
in presenza
.
Disponibilità a viaggiare
Cosa offriamo
* Un ruolo
centrale e di responsabilità
all'interno dell'organizzazione
* Possibilità di
crescita
e maggiore autonomia nel tempo
* Ambiente internazionale e dinamico
* Collaborazione diretta con il management
Nota importante
Questo ruolo richiede
proattività, affidabilità e capacità di prendere decisioni
.
Non è adatto a chi cerca un lavoro ripetitivo, statico o puramente amministrativo.