Finance Analyst Junior Department: Finance Employment Type: Full Time Location: Bergamo, IT Overview Abbiamo un’opportunità per un Analista Amministrativo/Finanziario Junior da inserire nel nostro team Finance a Bergamo. In questo ruolo, supporterai la gestione e la registrazione dei documenti fiscali, il controllo di cassa, la riconciliazione bancaria, il monitoraggio delle previsioni di pagamento, la rendicontazione delle spese dei dipendenti e la gestione e archiviazione dei documenti, in conformità con le politiche e le procedure aziendali. Responsabilità Fornire supporto amministrativo generale al team e alla direzione; Registrare e contabilizzare i documenti fiscali nel sistema ERP, assicurando un’allocazione contabile accurata, l’assegnazione al centro di costo, la classificazione fiscale e la categorizzazione finanziaria; Assistere nel processo di riconciliazione bancaria, in particolare nella riconciliazione di contanti fisici e pagamenti con carta di credito; Supportare le richieste amministrative interne ed esterne dei team ESSS e dei clienti, garantendo un follow-up e una risoluzione tempestivi; Pianificare riunioni, gestire calendari e coordinare appuntamenti; Preparare report, presentazioni e documenti interni; Mantenere sistemi di archiviazione organizzati (fisici e digitali); Assistere nella gestione di fatture, ordini di acquisto e altri documenti finanziari; Gestire comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, ecc.); Supportare l’organizzazione di eventi aziendali e viaggi; Assicurare la disponibilità delle forniture per l’ufficio e richiedere materiali quando necessario; Essere responsabile dell’emissione delle fatture, garantendo che siano conformi alle normative fiscali locali, alle politiche aziendali e alle condizioni commerciali precedentemente concordate con i clienti; Registrare le entrate previste, effettuare riconciliazioni e segnalare eventuali scostamenti rispetto al flusso di cassa pianificato; Monitorare i pagamenti dei clienti, assicurandosi che siano correttamente identificati e registrati. Sarà inoltre responsabile del tracciamento dei conti scaduti, mantenendo report aggiornati sullo stato di ciascun cliente e gestendo le attività di recupero crediti, adottando le misure appropriate per il recupero degli importi dovuti; Mantenere una comunicazione costante con il team commerciale e i clienti interni per chiarire eventuali dubbi, garantire l’accuratezza dei dati di fatturazione e supportare i processi finanziari quotidiani. Requisiti Diploma di scuola superiore o equivalente; qualifiche aggiuntive costituiscono un plus; Esperienza comprovata come assistente amministrativo o in un ruolo simile; Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Requisiti Desiderabili Conoscenza intermedia della lingua inglese o spagnola. Cosa Offriamo Contratto di lavoro a tempo indeterminato; Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati alle competenze ed esperienze del candidato; Ambiente di lavoro giovane, dinamico, tecnologicamente avanzato ed internazionale; Modalità di lavoro ibrido flessibile; Possibilità di bonus economici in base al raggiungimento degli obiettivi; Buoni pasto. J-18808-Ljbffr