Job Description
T-Key Work Experience ricerca, per azienda cliente leader nel settore Facility, una risorsa da inserire come Segreteria Amministrativa, con attività di supporto alle aree HR, amministrativa, commerciale e contrattualistica.
Principali attività:
1. Gestione e archiviazione documentale (digitale e cartacea).
2. Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche.
3. Gestione delle comunicazioni e del back office generale.
4. Aggiornamento della documentazione sui portali di clienti e fornitori (upload documenti, scadenze, certificazioni).
5. Gestione e aggiornamento delle certificazioni aziendali (monitoraggio scadenze, raccolta documentazione, caricamenti).
6. Supporto nelle attività di onboarding e raccolta documentazione dei dipendenti.
7. Raccolta presenze e aggiornamento database.
8. Supporto ai processi di selezione: pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui.
9. Supporto nella preparazione di preventivi e offerte.
10. Gestione comunicazioni con clienti e fornitori.
11. Supporto nella predisposizione di documenti contrattuali standard.
12. Gestione scadenziario contratti e archiviazione.
13.
14. Si offre:
15. Inquadramento commisurato alla seniority e alle competenze della risorsa.
16. Ambiente giovane e collaborativo.
17. Possibilità di crescita professionale.
18. Full time, dal lunedì al venerdì.
19. Presenza in sede – no smart working.
20. Milano – fermata Gioia (M2).
Requisiti
21. Diploma o Laurea (anche in corso) in ambito economico, giuridico o affine.
22. Interesse per attività amministrative, HR e di back office.
23. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
24. Precisione, organizzazione e capacità di multitasking.
25. Ottime capacità comunicative e relazionali.
Requirements
Laurea (anche in corso) in ambito economico, giuridico o affine. Interesse per attività amministrative, HR e di back office. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Precisione, organizzazione e capacità di multitasking. Ottime capacità comunicative e relazionali.