Pubblicato il 16 giugno
Mansioni della posizione
AAA – CERCASI: "Segretario/a - Assistente amministrativo/a" da integrare al nostro team in aggiunta all'organico corrente.
Lo studio tecnico Mattiocco - in resistente crescita nel settore delle pratiche edilizie - sta ricercando un/una Segretario/a - Assistente amministrativo/a da inserire all'interno dell'organico.
Pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Accoglienza clienti
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC).
- Amministrazione e Documentazione: redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.
- Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget.
- Supporto operativo: Inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. Uso di software: pacchetto Office e software gestionali
Ritieni sia indispensabile indossare un abbigliamento consono nell'ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini!)
Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.
Sei in grado di relazionarti in modo adeguato con un cliente in lingua italiana
Sei dedito al lavoro al 100% senza orari (in caso di necessità imprevista sei disposto a restare due ore in più in ufficio per risolvere il problema)
Possiedi una sviluppata gestione emotiva (se un mese sta andando male non entri in crisi)
Sai gestire le attività DA SOLO e IN TEAM organizzando tutti i task e le tempistiche in modo preciso
Meglio se hai già avuto esperienze lavorative e sai cosa significa essere coinvolto totalmente all'interno di un team aziendale
Un percorso di Formazione in uno studio in crescita e realmente funzionante, che ti porti ad acquisire e padroneggiare in poco tempo tutte le competenze tecniche necessarie;
Supporto tecnico continuativo da parte dello Staff (sarai messo nelle condizioni di poter svolgere il tuo lavoro gradualmente e sarai seguito passo passo)
Il lavoro si svolgerà interamente in sede (ROMA NORD-OVEST) dal lunedì al venerdì, per un primo periodo di 4-6 mesi PART-TIME a 5 ore e successivamente FULL TIME.
Per i candidati senza esperienza nella mansione il contratto di lavoro iniziale sarà un tirocinio di durata pari a 6 mesi. Successivamente si passerà ad un contratto di lavoro a tempo determinato e, nell'eventualità il rapporto lavorativo continui, all'indeterminato.
Per i soggetti con comprovata esperienza lavorativa si potrà valutare di instaurare direttamente il rapporto di lavoro a tempo determinato. xlwpduy
inserendo nell'oggetto "Sono il/la miglior Segretaria/o – Assistente amministrativo/a che stavate cercando!".
