INDUSTRIA MANIFATTURIERA
Impiegati / Amministrazione Pubblica
San Giovanni In Croce, Cremona
work_outlineDiploma
Permanent
Profilo
All’interno dell’area Amministrativa e Customer Service, la figura ricopre un ruolo ibrido fondamentale per la chiusura del ciclo attivo. Si occupa della gestione operativa e documentale delle spedizioni nazionali ed internazionali nonché della gestione contabile relativa alla fatturazione clienti e alla registrazione dei flussi finanziari.
Responsabilità
Logistica e Dogane:
- Pianificare le spedizioni seguendo i piani della produzione e le indicazioni dei PM.
- Coordinare i trasportatori e garantire la conformità doganale dei beni in uscita.
Fatturazione Attiva:
- Emettere fatture per impianti e ricambi, assicurando la coerenza con i contratti e i documenti di trasporto.
Registrazione Contabile:
- Effettuare la registrazione delle scritture contabili attive e collaborare alla riconciliazione dei pagamenti prima della spedizione.
Compliance:
- Verificare la presenza della documentazione obbligatoria (certificazioni CE, manuali) e la correttezza fiscale delle transazioni extra-UE.
Archiviazione:
- Mantenere ordinati gli archivi di commessa per garantire la tracciabilità totale in caso di audit ISO.
Skill e Professionalità
Esperienza nel ruolo: Almeno 3-5 anni in contesti industriali gestendo sia la logistica che la contabilità (fatturazione clienti con relative registrazioni contabili ERP)
Titolo di studio richiesto: Diploma o Laurea in ambito amministrativo o logistico.
Lingua straniera: Inglese buon livello (B2); la conoscenza di francese o spagnolo è un plus
Conoscenze informatiche: Utilizzo competente del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con software gestionali ERP
Competenze:
- Gestione documentale delle spedizioni (DDT, CMR, Packing List, Certificati di origine).
- Conoscenza delle normative fiscali IVA (nazionale ed estera) e doganali (codici TARIC, Incoterms).
- Padronanza del ciclo di fatturazione attiva e gestione delle anagrafiche clienti.
- Capacità di registrazione contabile e riconciliazione delle commesse industriali.
- Gestione delle pratiche di esportazione/importazione con relative prove di avvenuta consegna (MRN)
Soft Skills:
- Precisione analitica e metodica nella gestione dei dati contabili.
- Problem solving per la risoluzione di criticità logistiche o discrepanze amministrative.
- Ottime capacità comunicative per interfacciarsi con clienti, spedizionieri, uffici doganali.
Informazioni Aggiuntive
Proposta di assunzione con finalità a tempo indeterminato.
Inquadramento: Impiegato CCNL Metalmeccanici Industria
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Ref: 70C5E581-A471-48FB-8689-F5D564070ED9