Azienda e Sintesi del Ruolo: Chi Siamo e Perché Stiamo Assumendo Discoup.com è una delle piattaforme leader per gli incentivi allo shopping online, aiutando milioni di utenti a risparmiare ogni giorno attraverso codici sconto e offerte esclusive.
Siamo un'azienda in forte crescita, in rapida espansione nelle nostre tre sedi (Vicenza, Italia; Madrid, Spagna; e New York, USA).
Il nostro network è attivo in sette Paesi: Italia, Spagna, Regno Unito, Germania, Francia, Stati Uniti e Brasile.
Collaboriamo con migliaia di commercianti, investitori, inserzionisti, agenzie e network di performance marketing per offrire il miglior valore ai nostri utenti.
Per sostenere la nostra continua crescita e la crescente complessità operativa della nostra struttura internazionale, stiamo cercando uno Specialista Amministrativo (Finanza) che supporti principalmente le operazioni finanziarie attraverso le nostre entità, come la contabilità e il controllo dei costi.
Questo ruolo avrà anche una limitata responsabilità amministrativa nel supporto Legale e delle Risorse Umane.
Questo ruolo è ideale per chi è attento ai dettagli, organizzato e desideroso di costruire un'ampia esperienza operativa in un contesto aziendale internazionale.
Collaborerai a stretto contatto con stakeholder interfunzionali—inclusi fornitori esterni—per mantenere la visibilità operativa, gestire la documentazione e supportare il processo decisionale della leadership.
La posizione combina precisione amministrativa con pensiero analitico e offre un'esposizione pratica alle operazioni internazionali e al monitoraggio del budget.
Responsabilità Chiave Controllo Costi & Supporto al Budget (90%) Fornire supporto operativo nei processi contabili, fiscali e amministrativi, collaborando strettamente con il team Amministrazione su questioni internazionali e, quando necessario, italiane.
Il ruolo richiede una solida base pratica in contabilità e fiscalità per assistere efficacemente nelle attività quotidiane.
Supportare la preparazione e il mantenimento dei budget operativi per le entità aziendali e le attività chiave.
Tracciare le spese effettive rispetto al budget e mantenere i file di controllo dei costi per la visibilità della leadership.
Monitorare i costi dei fornitori, le spese ricorrenti (software, servizi, abbonamenti) e i costi operativi una tantum.
Convalidare fatture e spese rispetto ai budget approvati e ai termini contrattuali.
Segnalare rischi di budget, sforamenti o costi imprevisti agli stakeholder pertinenti.
Supportare l'allocazione dei costi tra le entità ove applicabile.
Supportare il coordinamento interfunzionale tra Finanza, Legale, Risorse Umane e fornitori esterni.
Garantire che gli obblighi contrattuali siano allineati con i budget approvati e i processi di pagamento.
Gestione Legale e dei Contratti (5%) Gestire i promemoria di rinnovo e coordinare il processo decisionale interno.
Coordinare con consulenti legali esterni quando è richiesta una revisione o un supporto formale.
Supportare la preparazione e l'aggiornamento di modelli operativi, politiche o accordi standard quando necessario.
Supporto Operazioni HR (5%) Supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding.
Aiutare a garantire la coerenza operativa e l'allineamento della documentazione tra le entità.
Coordinare con gli stakeholder interni e i fornitori locali di payroll/HR quando richiesto.
Qualifiche Essenziali 1–3 anni di esperienza in operazioni, amministrazione, supporto finanziario o un ruolo correlato (considerati stage o esperienza di progetto pertinente).
Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire documenti multipli, scadenze e stakeholder.
Comprensione di base delle operazioni aziendali, della gestione del budget/contabilità o dei processi amministrativi.
Familiarità con l'uso di fogli di calcolo (Excel o Google Sheets) per tracciare budget, costi o dati operativi.
Esperienza nella gestione della documentazione o nel lavoro con repository condivisi (Google Drive, SharePoint o simili).
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in Inglese (B2 o superiore) (lingue aggiuntive sono un plus).
Una mentalità proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi, con un focus sull'accuratezza e l'affidabilità operativa.
Familiarità con il lavoro in un ambiente remoto, internazionale e interfunzionale.
L'esperienza pratica nell'uso di strumenti di IA (ad esempio, ChatGPT o simili) per supportare la ricerca, l'organizzazione o l'efficienza del flusso di lavoro è un plus.
Perché Unirsi a Discoup?
Un ambiente energico, motivato e orientato ai risultati con oltre 50 professionisti tra sviluppatori, marketer, affiliati e analisti.
Opportunità di crescita professionale in un progetto internazionale in rapida espansione, con esposizione alle operazioni aziendali in diversi Paesi.
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