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Addetto/a alla segreteria organizzativa e gestione clienti –carrara (libero consorzio comunale di siracusa)

Siracusa
SMART
Pubblicato il 10 giugno
Descrizione

Opportunità di inserimento in Apprendistato!
Prestigioso ufficio professionale situato a Carrara è alla ricerca
di una figura dinamica da inserire nel proprio organico per la
gestione del front office e delle attività di segreteria. La
posizione è ideale per giovani profili desiderosi di crescere in un
ambiente strutturato e professionale. Requisito essenziale:
Disponibilità immediata. Le tue mansioni principali: Il ruolo
prevede la gestione completa del primo contatto con l'utenza e il
supporto operativo all'ufficio: Accoglienza e Front Office:
Gestione degli accessi, accoglienza clienti/pazienti e gestione
professionale del centralino. Coordinamento Agenda: Pianificazione
appuntamenti, gestione dei calendari interni e smistamento della
corrispondenza (cartacea e digitale). Supporto Amministrativo:
Inserimento dati, archiviazione documenti e supporto alla
fatturazione/contabilità di base. Gestione Flussi: Monitoraggio
delle scorte di cancelleria e rapporti con i fornitori per le
necessità quotidiane dello studio. Requisiti per la candidatura:
Età per Apprendistato: Il candidato/a deve rientrare nelle fasce
d'età previste dalla normativa vigente per i contratti di
apprendistato. Competenze Digitali: Ottima dimestichezza con il
pacchetto Office e rapidità nell'utilizzo di mail e gestionali.
Attitudine: Precisione, puntualità e un'eccellente capacità
comunicativa. La nostra proposta: Orario di Lavoro: Full-time, dal
Lunedì al Venerdì (weekend liberi). Contratto: Iniziale inserimento
in Apprendistato, finalizzato alla stabilizzazione definitiva.
Contesto: Contesto lavorativo moderno, serio e stimolante con
affiancamento formativo iniziale. VALUTIAMO ANCHE SENZA ESPERIENZA.
Sede di lavoro: Carrara (MS).

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