Per ampliamento del proprio organico in forza presso la sede di Padova (PD), il nostro cliente ci ha commissionato la ricerca e selezione di: 1 Impiegata addetta agli Affari Generali. Descrizione del ruolo: La risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività: ·
supporto al ciclo passivo (fatture, ordini e contratti di acquisto, archivio, ecc.); ·
gestione amministrativa dei contratti di locazione immobiliare (tenuta dell'archivio e aggiornamento costante della documentazione); ·
controllo delle spese condominiali degli immobili in gestione (preventivi/consuntivi, delibere di assemblea, ecc.); ·
gestione delle assicurazioni (scadenziario, archivio, ecc.); ·
gestione del parco mezzi aziendali (scadenzario bolli, revisioni, cambio gomme, sinistri, multe ecc.); ·
pagamenti (esclusi quelli di carattere tributario) in caso di assenza e/o impedimento dell'addetta alla Contabilità. ·
tenuta archivi, corrispondenza, presentazioni/teaser, smistamento telefonate, gestione della casella di posta elettronica e delle PEC, stabilendo i diversi livelli di priorità, ecc.; ·
accoglienza ospiti; ·
organizzazione/prenotazione trasferte – viaggi, vetture, treni, taxi, aerei, hotel, ecc.; ·
gestione calendario eventi agende degli organi di direzione; ·
gestione della sede (approvvigionamenti vari, cancelleria, attrezzatura d'ufficio, ecc.), organizzazione delle sale riunioni.
Requisiti richiesti: - Pregressa esperienza nella mansione di segreteria amministrativa/di direzione; - Conoscenza base della Contabilità generale; - Conoscenza pacchetto Office; - Buona attitudine alla relazione e standing; - Precisione, riservatezza e flessibilità.
Caratteristiche offerta:- Sede di lavoro: Padova Est (PD). - Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, tempo completo, dalle ore 9:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:30. Tipologia contrattuale offerta: Offerta in linea all'esperienza maturata dal candidato scelto. Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679) Settore: Agenzie immobiliari Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato