Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per un'importante società di Bologna, ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione per l'area Finance & Asset Management.
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Descrizione della posizione
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- Gestione proattiva ed snello dell'agenda del responsabile di area: programmazione di riunioni, prenotazione sale o sedi esterne;
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- Organizzazione di videotelefonate, assicurandosi del corretto funzionamento dei sistemi e fornendo supporto ai partecipanti;
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- Pianificazione di appuntamenti, viaggi di lavoro (voli/treni/prenotazioni alberghiere);
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- Gestione dell'archiviazione digitale e cartacea, controllo documenti ed estratti conto, registrazioni contabili, note spese;
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- Punto di contatto e filtro per le richieste di informazioni
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- Gestione di contatti con interlocutori esterni (gestori, banche, fondi di Private Equity, studi legali, commercialisti, notai);
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- Predisposizione deleghe per le Assemblee di tutte le Società partecipate.
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- Compilazione dell'Autocertificazione FATCA - CRS (normativa sugli obblighi di identificazione della clientela);
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- Modulistica antiriciclaggio;
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- Monitoraggio rapporti e gestione documenti Società Partecipate;
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- Scarico documenti gestioni da Home banking (Estratto conto; Report);
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- Controllo report e flussi manuali Gestori;
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- Controllo contabili relative a ordini di strumenti finanziari;
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- Eventuali adempimenti normativi/autorizzativi connessi alla gestione ordinaria dell'immobile.
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- Scarico di visure, bilanci e altri documenti societari;
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- eventuali adempimenti normativi/autorizzativi connessi alla gestione ordinaria dell’immobil;
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- Registrazione fatture fornitori per le Società del Gruppo;
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- Inserimento anagrafiche nuovi fornitori/variazione anagrafiche;
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- Invio Certificazioni Uniche società;
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- Comunicazioni e gestione variazioni dati società del Gruppo, fusioni;
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- Gestione privacy Società (invio informative ai fornitori, clienti e nomine responsabili al trattamento dei dati.
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Requisiti
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- Laurea triennale o superiore (preferibilmente in ambito comunicazione, relazioni pubbliche, scienze diplomatiche o psicolgia);
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- Abilità nell'organizzazione di flussi informativi inter funzionali;
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- Precisione nella verbalizzazione di incontri, appuntamenti, scadenze critiche;
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- Ottima capacità di redazione e filtraggio di comunicazioni riservate;
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- Conoscenza della direttiva MIFID;
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- Competenze di base in contabilità;
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- Ottimo uso del pacchetto Office (power point, excel word,ecc..);
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- Conoscenza della lingua inglese;
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- Ottima padronanza degli strumenti di gestione digitale dell'agenda.
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