Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.
La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato.
Mansioni principali
Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali;
Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri;
Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT;
Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita;
Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte);
Operazioni di cassa e gestione di prima nota;
Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali);
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi;
Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni.
Offerta e benefit
Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.