Con l’obiettivo di continuare a fornire un servizio di qualità a un'utenza in continua crescita, Imparole è alla ricerca di una figura di supporto alle attività di Segreteria, Amministrazione e IT. Requisiti: - Appartenenza alla Categoria Protetta L.68/99 - Capacità organizzative e precisione per coordinare attività di front-office e back-office - Dimestichezza con sistemi informatici ed esperienza uso di software gestionali - Pregressa esperienza di supporto all’Amministrazione sarà trattata come elemento preferenziale - Proattività e risoluzione di problemi, capacità analitiche, abilità nella gestione delle informazioni - Capacità di lavorare in team - Buona conoscenza del Pacchetto Office Attività Principali: - Gestione del front office: accoglienza e pagamenti - Gestione e smistamento delle telefonate - Gestione della posta elettronica - Registrazione anagrafiche e gestione documenti tramite il nostro software gestionale - Gestione e pianificazione informatizzata delle agende dei terapisti - Supporto all’Amministrazione nel disbrigo di pratiche, telefonate e fatturazione - Supporto tecnico-informatico: gestione contatti con il responsabile IT per risolvere problematiche tecnico-informatiche, supporto inserimento dati e supporto al Responsabile Marketing nella gestione del sito web - Gestione ordini cancelleria e occorrente ufficio e gestione contatti per interventi tecnici nelle sedi Oltre a queste attività generali o ordinarie, le mansioni specifiche della segretaria d’azienda possono variare in base al contesto lavorativo. Contratto di lavoro: Tempo pieno - 38 ore - Indeterminato - CCNL Cooperative Sociali Orario: Dal lunedì al sabato Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori)-Diploma Amministrativo/Tecnico (Preferenziale) Contratto di lavoro: Tempo pieno