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Administrative assistant

Scandicci
Contratto a tempo indeterminato
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Pubblicato il 4 marzo
Descrizione

Il/la candidato/a ideale entrerà a far parte della Maison Chloé e fornirà un supporto amministrativo essenziale, garantendo l'efficienza delle operazioni quotidiane e contribuendo al buon funzionamento di diverse aree chiave. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli, eccellenti capacità comunicative e la capacità di gestire più priorità contemporaneamente.

COME FARAI LA DIFFERENZA?Nel Ruolo Ti Occuperai Di

Creare e gestire gli ordini di acquisto (PO) per i dipartimenti Bijoux R&D, Atelier e Industrialisation LG.

Comunicare con fornitori e produttori in merito a ordini, fatture e documentazione correlata, assicurando un flusso di lavoro efficiente e tempestivo.

Garantire l'allineamento degli ordini di acquisto (PO) con le spese effettive per assicurare che il budget del dipartimento Chloé sia in linea con le allocazioni previste.

Assicurare la corretta registrazione dei rifiuti di materiale e coordinare le attività con i fornitori di servizi di gestione dei rifiuti, promuovendo pratiche sostenibili.

Fornire supporto al team di sviluppo nel sistema PLM per la codificazione di materiali e merci (MH), contribuendo all'accuratezza e all'organizzazione dei dati di prodotto.

COME VIVRAI IL SUCCESSO CON NOI?

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo

Forte attenzione ai dettagli e precisione

Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali

Competenza nell'uso di Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)

Conoscenza di SAP e di PLM

Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team

Proattività e capacità di problem-solving

Conoscenza avanzata dell'italiano e dell'inglese (scritto e parlato)

IL TUO PERCORSO CON NOIDopo aver selezionato la tua candidatura, il nostro team delle Risorse Umane ti contatterà per:

Colloquio con il Team di Talent Acquisition

Colloquio con l'Hiring Manager

Colloquio con il Direttore Industriale e l'HR Manager

COSA OFFRIAMO

Opportunità di Apprendimento e Sviluppo

Orario di ingresso flessibile

Politiche di Welfare (Benessere Aziendale)

Ticket restaurant

#J-18808-Ljbffr

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