Arsenale Spa, azienda multi brand che sviluppa e gestisce asset nel settore dell’ospitalità di lusso e del lifestyle, offrendo un servizio completo ai più grandi e rinomati operatori mondiali dell’ospitalità in sinergia con i migliori brand internazionali di Luxury Hospitality, è alla ricerca di un/a Assistant Buyer.
L’Assistant Buyer si occuperà di supportare nella gestione operativa delle attività di procurement con focus su inserimento ordini, controllo dati e coordinamento logistico, garantendo il corretto approvvigionamento di beni e servizi per le diverse strutture del Gruppo.
Gestione completa del ciclo ordine: richiesta preventivi, confronto offerte, negoziazione (prezzi, tempistiche di consegna, modalità di pagamento), conferme d’ordine dopo l’approvazione e sotto la supervisione del Senior buyer; Gestione campionatura in entrata e in uscita, gestione spedizioni tramite corriere; Verifica campionatura insieme al Senior Buyer ed ai dipartimenti di competenza; Monitoraggio stato ordini, solleciti e follow up consegne; Inserimento ed emissione ordini di acquisto (ODA) nei sistemi gestionali; Gestione degli acquisti ricorrenti e richieste spot per Arsenale Express e Arsenale S.p.A.
Gestione e aggiornamento database documentale Controllo coerenza e tracciabilità documentale
Supporto Procurement
Gestione operativa delle attività a supporto del Senior Buyer Preparazione report e file di controllo Interfaccia operativa con fornitori tramite email, telefono e incontri dal vivo.
Coordinamento Logistico
Monitoraggio consegne e gestione solleciti Interfaccia con magazzino Verifica documentazione logistica
Laurea (anche triennale) in Economia, Ingegneria Gestionale, Supply Chain o discipline affini ~1–3 anni di esperienza in ruoli analoghi (acquisti, procurement, ufficio ordini, supply chain) ~ Esperienza nella gestione operativa del ciclo ordine (ODA, fornitori, consegne)
Competenze tecniche:
Buona conoscenza del processo di procurement end-to-end SAP, Oracle o simili) Ottima padronanza di Excel (tabelle pivot, funzioni base/intermedie) Familiarità con documentazione logistica (DDT, ordini, conferme d’ordine) Capacità di analisi e confronto offerte fornitori Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Problem solving operativo, soprattutto su ritardi, anomalie e forniture