AAA – CERCASI: "Segretario/a - Assistente amministrativo/a" da integrare al nostro team in aggiunta all'organico corrente.
PRESENTAZIONE
Lo studio tecnico Mattiocco - in robusto crescita nel settore delle pratiche edilizie - sta ricercando un/una Segretario/a - Assistente amministrativo/a da inserire all'interno dell'organico.
ATTIVITA'
Questa figura si occuperà di:
- Gestione dell'agenda
- Pianificazione di riunioni e appuntamenti
- Accoglienza clienti
- Gestione del centralino e smistamento chiamate
- Ricezione e smistamento della posta (elettronica/PEC).
- Amministrazione e Documentazione: redazione di verbali, lettere, contratti e archiviazione di documenti, sia fisici che digitali.
- Archiviazione, protocollazione e gestione di contratti, fatture, relazioni e documenti ufficiali.
- Supporto contabile: prima nota, emissione fatture, gestione pagamenti e piccoli budget.
- Supporto operativo: Inserimento dati contabili, gestione ordini ufficio e, talvolta, pratiche amministrative (es. note spese).
- Uso di software: pacchetto Office e software gestionali
CARATTERISTICHE PERSONALI:
- Sei disposto ad inserirti in un ambiente giovanile ed hai grande voglia di crescere
- Puoi essere autonomo negli spostamenti (hai un mezzo per spostarti)
- Ritieni sia indispensabile indossare un abbigliamento consono nell'ambito lavorativo (no tuta o pantaloncini!)
- Possiedi Empatia e capacità di gestire i rapporti con i colleghi
- Sei in grado di relazionarti in modo adeguato con un cliente in lingua italiana
- Sei disposto ad essere coordinato nell'impostazione del lavoro e ad accettare consigli su come migliorare
- Sei molto Analitico, Organizzato e Preciso (no "genio e sregolatezza")
- Sei dedito al lavoro al 100% senza orari (in caso di necessità imprevista sei disposto a restare due ore in più in ufficio per risolvere il problema)
- Possiedi forte capacità di Problem Solving (non ti fai abbattere dalle sfide e difficoltà)
- Possiedi una sviluppata gestione emotiva (se un mese sta andando male non entri in crisi)
- Ti piace lavorare con le persone e averci a che fare, intervenendo anche aldilà del mero lavoro
- Hai una visione di lungo periodo
- Sai gestire le attività DA SOLO e IN TEAM organizzando tutti i task e le tempistiche in modo preciso
- Non ti fai prendere dall'ansia e non entri in panico nei momenti di difficoltà e possiedi capacità di lavorare sotto pressione e stress
- Meglio se hai già avuto esperienze lavorative e sai cosa significa essere coinvolto totalmente all'interno di un team aziendale
- Non cerchiamo persone che vogliono "provare"
- Vogliamo una persona seria, responsabile che cerca continuità, stabilità e crescita nella propria vita, che voglia entrare in una bella realtà e rimanerci negli anni.
COSA OFFRIAMO
A. Un percorso di Formazione in uno studio in crescita e realmente funzionante, che ti porti ad acquisire e padroneggiare in poco tempo tutte le competenze tecniche necessarie;
B. Compenso economico da approfondire in sede di colloquio.
C. Supporto tecnico continuativo da parte dello Staff (sarai messo nelle condizioni di poter svolgere il tuo lavoro gradualmente e sarai seguito passo passo)
D. Far parte di un team all'avanguardia che riceve e mette in atto strategie e progetti vari PRIMA delle altre aziende.
E. Potenziale maggiore coinvolgimento futuro al crescere della propria professionalità
ALTRE CARATTERISTICHE
Il lavoro si svolgerà interamente in sede (ROMA NORD-OVEST) dal lunedì al venerdì, per un primo periodo di 4-6 mesi PART-TIME a 5 ore e successivamente FULL TIME.
Per i candidati senza esperienza nella mansione il contratto di lavoro iniziale sarà un tirocinio di durata pari a 6 mesi. Successivamente si passerà ad un contratto di lavoro a tempo determinato e, nell'eventualità il rapporto lavorativo continui, all'indeterminato.
Per i soggetti con comprovata esperienza lavorativa si potrà valutare di instaurare direttamente il rapporto di lavoro a tempo determinato.
INVITO ALL'AZIONE
Se sei interessato alla figura e ritieni di avere le caratteristiche per candidarti, invio il tuo CV a
inserendo nell'oggetto "Sono il/la miglior Segretaria/o – Assistente amministrativo/a che stavate cercando!".
In bocca al lupo.