Descrizione del Lavoro
La risorsa si occuperà di supportare le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative.
Responsabilità Principali
* Gestione della Tesoreria e delle Operazioni Bancarie:
* Consultazione ed esportazione dei movimenti bancari (Unicredit, Intesa, BPER, BPM, Deutsche Bank, BCC) per la registrazione in prima nota e il bilancio mensile.
* Consultazione e stampa dei movimenti delle carte di credito e prepagate.
* Supporto per i pagamenti F24, bonifici ai fornitori e gestione delle ricevute bancarie (RIBA).
* Comunicazione degli incassi al referente per il recupero crediti.
* Inserimento e gestione delle RIBA nel sistema bancario per il rispetto delle scadenze di fine mese.
* Preparazione ed esecuzione di pagamenti tramite bonifico bancario (nazionali e internazionali), su base settimanale o su richiesta.
* Gestione del Credito e Recupero Crediti:
* Analisi delle informazioni sui clienti e monitoraggio dello stato dei pagamenti.
* Gestione degli insoluti e delle segnalazioni ricevute da Customer Service o Sales, con contatto diretto ai clienti per il recupero crediti.
* Amministrazione dei conti clienti in relazione a pagamenti e limiti di credito, interfacciandosi con il team vendite e il dipartimento finanziario.
* Supporto alla definizione di limiti di credito e metodi di pagamento per clienti nuovi ed esistenti.
* Preparazione di report mensili sul credito per il Gruppo.
* Amministrazione Generale:
* Gestione della posta elettronica aziendale su tre domini (amministrazione, risorse umane, personale), assegnando priorità ai messaggi ricevuti.
* Coordinamento e gestione amministrativa degli agenti esterni (definizione, controllo e pagamento).
* Organizzazione degli acquisti di minuteria e materiali di consumo (Amazon, Dell, abbigliamento, ecc.).
* Coordinamento delle attività amministrative con enti comunali, studi tecnici e periti per la gestione di permessi e pratiche.
* Supporto alla raccolta di certificati sanitari e fitosanitari presso le autorità competenti (inclusa la Camera di Commercio).
* Aggiornamento del database aziendale.
* Gestione delle Risorse Umane:
* Preparazione e invio dei dati necessari per l'elaborazione delle buste paga.
* Archiviazione e gestione dei cedolini dei dipendenti.
* Organizzazione di visite mediche aziendali e corsi di formazione obbligatori (inclusi quelli sulla sicurezza).
Competenze Tecniche
* Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
* Capacità di utilizzo di software gestionali aziendali (Stratega preferibile).
* Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato).
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Formazione ed Esperienza
* Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale.
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.