Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Stiamo cercando un/una Personal Assistant per uno studio legale a Milano, in grado di supportare i professionisti nella gestione delle attività quotidiane. Questo ruolo richiede organizzazione, precisione e riservatezza per garantire un ambiente di lavoro efficiente.
* Gestione dell'agenda professionale e personale del Partner a capo del dipartimento Projects & Infrastructure
* Gestione dell'agenda dei professionisti, pianificando appuntamenti e riunioni
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, inclusa la gestione delle email.
* Organizzazione di viaggi di lavoro e gestione delle relative pratiche amministrative.
* Preparazione e revisione di documenti legali e contratti.
* Supporto nella gestione delle scadenze e delle priorità operative.
* Interfaccia con clienti e fornitori per garantire una comunicazione fluida.
* Archiviazione e gestione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico.
* Assistenza durante le riunioni, inclusa la stesura di verbali e note operative.
Un/una Personal Assistant di successo dovrebbe avere:
Requisiti
* Esperienza pregressa nel settore segretariale o in contesti simili.
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Conoscenza avanzata del Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
* Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Attitudine al problem solving e gestione delle priorità.
* Capacità di mantenere riservatezza e discrezione in tutte le attività.
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