Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. La risorsa responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestisce gli appuntamenti e il centralino, nonché garantisce un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori. Mansioni principali: Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti. Offerta: Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Buoni pasto giornalieri Formazione retribuita e affiancamento